Ini musim badai musim panas lagi. Anda tahu apa artinya: bencana alam dan badai yang dapat mempengaruhi bisnis Anda. Apa yang harus Anda lakukan untuk bersiap menghadapi badai besar dan melindungi printer Anda? Berikut adalah empat tips untuk mempersiapkan diri sebelum badai dan apa yang harus dilakukan jika bisnis Anda rusak.
LANGKAH 1: PERBARUI INFORMASI KONTAK
Ini adalah prioritas nomor 1 karena suatu alasan. Anda akan memerlukan informasi kontak yang diperbarui agar semua orang dapat mengetahuinya. Pastikan semua detail kontak terbaru. Ini termasuk informasi tentang bisnis Anda, anggota tim, pelanggan, pemasok, utilitas, dan lainnya. Pastikan siapa pun yang perlu menghubungi Anda dapat melakukannya dan sebaliknya. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah anggota tim dan pelanggan dibiarkan dalam kegelapan selama badai hebat.
Perbarui juga informasi kontak tanggap darurat pemerintah daerah Anda. Jika sesuatu terjadi, Anda pasti ingin menelepon nomor yang tepat. Pastikan semua orang yang membutuhkan informasi kontak memilikinya sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan mereka sebelum, selama, dan setelah badai.
LANGKAH 2: DOKUMEN DAN KUMPULKAN INFORMASI
Setelah informasi kontak diperbarui dan didistribusikan, saatnya untuk mengambil stok. Ini mungkin tampak seperti peregangan, tetapi begitu badai melanda, sangat penting untuk tetap berada di puncak bisnis Anda. Mendokumentasikan inventaris semua peralatan dan perlengkapan. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: buat video toko Anda, ambil gambar peralatan dan properti, dan tulis semuanya. Jika ada sesuatu yang hilang atau rusak, Anda akan memiliki bukti keberadaannya atau keadaan sebelumnya.
Aspek penting lain dari inventarisasi adalah pengumpulan semua informasi yang relevan. Dapatkan semua dokumen penting yang mungkin dibutuhkan bisnis Anda. Ini termasuk faktur, kuitansi, catatan pemeliharaan, dokumen properti dan banyak lagi. Letakkan semua dokumen di tempat yang aman (atau bawa bersama Anda jika Anda sedang dievakuasi dari area tersebut). Ini adalah praktik yang baik untuk membuat salinan digital dari segala sesuatu sehingga Anda memiliki cadangan jika jejak kertas hilang.
Semoga tidak ada yang rusak, pecah atau hilang di toko Anda. Jika demikian, memiliki semua dokumentasi dan dokumentasi yang tepat akan membantu Anda dengan klaim asuransi jika diperlukan.
TERKAIT: MEMBELI BARU VS. PERALATAN YANG DIGUNAKAN UNTUK PRINTING LAYAR
Inventaris seluruh penyiapan toko Anda sangat penting untuk proses persiapan. Foto oleh Symmetree Clothing.
LANGKAH 3: PERSIAPAN BANGUNAN
Nah, dokumen telah disimpan dan didigitalkan dan Anda memiliki foto toko Anda sebagai bukti. Sekarang mari kita mulai mempersiapkan bangunan toko itu sendiri untuk menghadapi badai.
Pertama, penting untuk memastikan talang dan atap bebas dari puing-puing untuk memastikan aliran air yang tepat. Jika Anda memiliki peralatan besar yang tidak dapat dipindahkan, tutuplah dengan terpal, plastik, atau apa pun yang akan membantu mencegah air keluar dan meminimalkan kerusakan.
PINDAHKAN APA PUN YANG ANDA BISA
Pindahkan sebanyak mungkin peralatan keluar dari toko atau keluar dari tempat yang berbahaya. Ini termasuk pengering kilat, unit pencahayaan, mesin pres kecil, pengering konveyor kecil, dan semua bahan habis pakai yang tidak ingin Anda ganti. Jika peralatan Anda terlalu besar untuk dibawa-bawa, angkat di atas balok kayu atau 2×4 untuk menjauhkannya dari lantai toko.
Bahkan melepaskan perangkat Anda dari tanah beberapa inci dapat membantu mengurangi jumlah kerusakan akibat air dan memberi Anda ketenangan pikiran. Tujuannya adalah untuk menyelamatkan peralatan sebanyak mungkin dari potensi kerusakan. Bawalah sebanyak mungkin bersamamu. Angkat, tutup dan kencangkan sisanya.
TIDAK BISA PINDAH DENGANNYA? AMAN ITU
Peralatan besar seperti pengepres otomatis, pengering konveyor besar, pengepres tangan besar dan peralatan lain yang tidak dapat dipindahkan dari toko Anda harus diikat untuk mencegah kerusakan. Tutup semuanya dengan terpal atau plastik. Pastikan semuanya dicabut.
Jika Anda khawatir tentang banjir di toko Anda, lihatlah tembok banjir. Ini adalah dinding tiup yang mencegah air memasuki ruang. Jika bisnis Anda berisiko banjir, investasi ini mungkin akan membuahkan hasil. Menempatkan karung pasir di daerah rawan banjir juga akan membantu meringankan stres akibat kerusakan air di toko sablon Anda.
Mesin bench press yang lebih kecil dapat dipindahkan ke lokasi yang aman. Ambil semua persediaan dan amankan apa yang tidak bisa dipindahkan. Foto PRNT SCRN Sablon.
LANGKAH 4: PUTUSKAN SEMUANYA
Peralatan dikeluarkan dari toko atau diikat, diangkat dan ditutup untuk mencegah kerusakan air. Sekarang mari kita hilangkan risiko kebakaran. Ketika listrik kembali ke daerah tersebut, lonjakan listrik dapat terjadi. Untuk mencegah lonjakan listrik dan kebakaran, lepaskan dan ikat semua kabel listrik. Ini juga akan membantu mengurangi kerusakan air karena kabel tidak akan tergeletak di lantai yang berpotensi banjir.
Rekatkan kabel ke bagian atas perangkat agar tidak menempel di tanah. Jika memungkinkan, keluarkan kabel dan semua peralatan listrik dari toko. Ini tidak selalu memungkinkan, tetapi ini akan memastikan bahwa Anda tidak mengganti peralatan hanya karena antrean digoreng. Jangan lupa untuk mematikan panel distribusi daya sebelum Anda pergi.
Sekaranglah waktunya untuk pergi ke suatu tempat yang aman dan menunggu badai berlalu.
MEMBERSIHKAN SETELAH BADAI
Setelah badai berlalu, Anda pasti ingin kembali normal sesegera mungkin. Ada beberapa hal yang perlu diketahui saat membersihkan dan memperbaiki toko Anda.
MENILAI KERUSAKAN DAN MENGAJUKAN METODE ASURANSI
Menilai kerusakan yang terjadi pada toko Anda selama badai. Berjalan ke toko yang rusak bisa sulit dilihat. Sebelum Anda memindahkan sesuatu atau mulai membersihkan, ambil foto atau video.
Berikan foto kerusakan pada perusahaan asuransi Anda dan buatlah janji agar mereka bisa datang melihat tempat Anda. Mengacaukan apa pun sebelum perusahaan asuransi melihatnya menciptakan risiko bahwa perusahaan asuransi tidak akan memberi Anda uang yang layak untuk klaim asuransi Anda.
TERKAIT: MENCARI KECUALI PAJAK? BAGIAN 179 MUNGKIN JAWABANNYA
MENDAPATKAN BANTUAN
Setelah perusahaan asuransi menilai kerusakan, saatnya untuk kembali bekerja. Jangan mencolokkan apa pun sampai Anda berbicara dengan seorang profesional. Badai mungkin telah menyebabkan kerusakan yang belum pernah terjadi sebelumnya yang tidak akan diperhatikan oleh mata yang tidak terlatih. Menghidupkan perangkat Anda tanpa mengetahui sepenuhnya masalahnya dapat menonaktifkan perangkat Anda secara permanen atau bahkan menyebabkan Anda cedera.
Beberapa perangkat mungkin dapat digunakan sementara yang lain mungkin memerlukan perbaikan. Sebelum menggunakan perangkat, mintalah pendapat ahli dan bantuan jika perlu. Anda bisa berguna, tetapi Anda tidak ingin menghancurkan peralatan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang melindungi perangkat Anda atau memperbaiki perangkat Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami di 1-800-314-6390 atau email kami di [email protected].
Cuaca buruk menjadi lebih umum, tetapi Anda dapat bersiap untuk itu. Jaga bisnis Anda dan angkat kaki Anda saat bersiap menghadapi badai. Jika ragu, hubungi. Printer layar membantu printer layar lainnya. Tetap aman dan lindungi bisnis Anda dari masalah di musim badai ini.